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En muchos casos, nos encontramos con empresas que tienen adoptados sistemas de seguridad, antivirus, firewall, copias de seguridad, pero no son menos en las que tambien nos encontramos el uso, o se facilita este, del trabajo remoto o teletrabajo. En algunos casos de forma global y en otros de forma aislada.

En este aspecto, es importante reseñar la importancia que tienen los datos empresariales y los datos de carácter personal que se movilizan en estos casos en dispositivos portátiles. En muchas ocasiones verdaderas oficinas móviles con información de vital importancia. Los unos por cuestiones propias de seguridad de la empresa y los otros por la importancia de la preservación de las medidas de seguridad respecto a los datos de caráter personal que tratamos.

Por todo ello, creemos interesante que los usuarios se conciencien de la importancia de mantener los datos de estos sistemas de forma encriptada. No en vano actualmente es un sistema posible tanto de forma concreta (encriptado de una carperta o fichero de datos), como de forma global (encriptado completo del equipo).

No debemos olvidar que, en casos de ficheros con niveles de seguridad altos, el aspecto comentado no es un recomendación sino que es obligación en varios casos:

  • Obligación de encriptado en distribución de soportes
  • Obligación de encriptado de quipos portátiles fuera de las instalaciones.
  • Obligación de copia de seguridad externa. En caso de transmisión por internet será de obligado cumplimiento el cifrado de los datos.
  • La transmisión de datos a través de redes de telecomunicaciones debe ir cifrada.

Mirando un poco más alla, la misma justificación sirve para recomendar su uso en dispositivos PDA, Netbook, libros electrónicos, etc.

No entraremos en las distintas metodologías y posibilidades de encriptación existentes.  Simplemente indicar que para proteger la información almacenada se suele recurrir a las denominadas técnicas de encriptación (gracias a la criptografía), la encriptación consiste básicamente en convertir un mensaje en otro de forma tal que el mensaje original solo pueda ser recuperado por un determinado grupo de personas que saben como "desencriptar" el mensaje codificado. Y que actualmente los métodos son múltiples y variados.

Juan A. Expósito.

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