- 19 Sep 2013
En el día de ayer, tuvimos la oportunidad de participar en un evento de canal de Sage España, en el cual, entre otras muchas novedades, tuvimos la posibilidad de conocer de primera mano los cambios normativos que se avecinan, estando algunos de ellos aquí ya (como es SEPA) y otros en estudio de aplicación (caso de criterio de caja en el IVA).
Nos consta que se está haciendo un importante trabajo de adaptación e información por parte de Sage España para que todas sus aplicaciones estén preparadas ante este cambio normativo.
A continuación os contamos información de interés para vuestros negocios sobre los cambios normativos que suponen SEPA y cuya aplicación está justo detrás de la esquina.
¿Qué es SEPA?
SEPA hace referencia a la “Zona única de pago en Euros”. SEPA (Single Euro Payments Area)
En realidad no es sino el proceso de normalización en el cual existirá una única forma de realizar pagos, cobros, transferencias y otras operaciones financieras en todo el entorno europeo. Consiguiendo que estas operaciones sean claras, eficaces y transparentes, unificando la operativa a nivel europeo y permitiendo así avanzar en el proceso de integración económica y monetaria de Europa.
Su objetivo es establecer instrumentos de pago (transferencias, adeudos bancarios y pagos con tarjeta) con unos estándares comunes, eliminando las diferencias entre los pagos nacionales y los pagos transfronterizos entre los 27 países que conforman la Unión Europea.
A partir de febrero de 2014, será obligatoria la utilización de estos instrumentos de pago SEPA, sustituyendo a las transferencias y adeudos nacionales (recibos domiciliados, etc.). Aunque para otros instrumentos distintos si se establece un plazo superior.
Los instrumentos de pago incluidos en SEPA son:
- Transferencias.
- Adeudos directos.
- Pagos con tarjeta
En la práctica…¿ Que cambia?
Aunque existen varios cambios de calado, los principales son:
1. Se sustituye el actual código de cuenta bancaria -CCC -(20 dígitos) por uno nuevo, el valor IBAN (de 34 dígitos). Además cada banco tendrá asignado un código BIC que es un identificador único a nivel del espacio SEPA.
2. Los actuales instrumentos nacionales de adeudo o transferencia, que en España son CSB19 (para recibos bancarios) o CSB34 (para pagos mediante transferencias), quedan sustituidos por nuevos instrumentos. Y los ficheros que las aplicaciones de gestión generan para su uso bancario, son convertidos a un nuevo formato que incluye informaciones distintas y cuyo formato es un .xml.
3. Será necesario tener las autorizaciones de los clientes de forma real para poder realizar transacciones con ellos. Además de establecerse distintos tipos de operaciones-autorizaciones y periodos de devolución en relación a estas autorizaciones.
¿Cómo puede afectarte?
• SEPA afecta a tu actividad ya que debes transformar o migrar los datos de las cuentas corrientes de tus clientes y proveedores al nuevo código IBAN. Además deberemos tener y cuidar un mandato firmado de tus clientes que te acredita que puedas presentarles adeudos.
• Los ficheros que actualmente generan la mayoría de los software de gestión no permiten la generación de los nuevos formatos de ficheros. Por lo que será necesario evaluar el impacto que sobre mi factor económico-financiero tiene la medida y la necesidad de actualizar o buscar una solución de software que me permita realizar las oportunas acciones.
En los pagos mediante transferencias y por ejemplo en los abonos de nóminas a nuestros trabajadores, deberemos normalizarlos para adecuarlos a SEPA. Además, en su caso, revisar los contratos y/o documentos impresos en los que conste la CCC que debará pasar a IBAN.
• En cualquier operación comercial será necesario solicitar el IBAN en vez del CCC actual.
¿Cómo tiene Controlsys pensado ayudarte…?
• De la mano de nuestros socios tecnológicos será importante contar con las innovaciones pertinentes en las nuevas versiones de los programas. Queremos que nuestros clientes se sientan tranquilos, por lo que aportaremos las mejores soluciones que se adecuen al caso en particular.
• De la misma manera, estaremos mano a mano para integrar estas soluciones en los clientes y, además, ofrecer funcionalidades anexas que puedan aportar valor y facilitar el tránsito a esta nueva normativa y, de camino, permitir la mejora de los procesos de tesorería.
• Podemos ayudarte a ver el estado real o grado de implantación de SEPA en tu negocio actualmente.
• Aportando soluciones de mercado para aquellos clientes que pudiesen tener un software obsoleto no actualizable.
• Aportando soluciones de mercado para aquellos clientes que aprovechen la oportunidad para migrar su aplicativo.
• Os mantendremos informados de cuantas novedades pudiese haber en la aplicación de la normativa.
Por tanto y sobretodo, lo que quiero trasmitir es que debemos estar informados y preparados, ante los cambios ya que en caso contrario podemos llevarnos algún que otro susto de última hora, prisas innecesarias o un problema importante de tesoria cuando un día el banco nos pueda indicar que el formato en el cual estamos realizando ciertas operaciones no es válido.
